- Realise the value of skill-driven networks.

Personalia

Jan Helge Maurtvedt
Teknisk strategisk prosjektleder
Rådgiver i Maurtvedt consulting | Prosess- og produktforbedring
Jan Helge er en analytisk og strukturert teknisk prosjektleder som i samråd med utviklingsteam, strategisk ledelse og tekniske arkitekter bidrar til å rigge for en god samhandlingsprosess der en forstår det tekniske landskapet og markedet det skal betjene og evner å sette retning og skape fremdrift. Han har 16 års arbeidserfaring både som konsulent og leder i ulike roller - i både store og små virksomheter - innen strategi, anskaffelse, innføring, smidig teknologiutvikling, produkteierskap, og prosjektledelse. Jan Helge skaper suksess ved å jobbe systematisk, kommunisere godt, gjøre gode forventningsavklaringer og stiller gode spørsmål. Han setter seg raskt inn i viktige forretningsdrivere og de tekniske og organisatoriske rammebetingelsene og anvender gjerne dette for så å foreslå velbegrunnede justeringer i det strategiske, tekniske og produktmessige landskapet for å oppnå de målene som er satt.
Address not set
jh@maurtvedt.com
90016315

Erfaring

2024 - until now

Nestleder

Bøler samfunnshus

Board management
Networking

Innvalgt i styret for Bøler samfunnshus for å digitalisere driften og videreutvikle huset og skape en lokal møteplass for innbyggere i Østensjø bydel. Vi innførte umiddelbart styreplattformen Brd og dokumenthåndtering i Dropbox etter innspill fra meg, dette var til stor hjelp i den første fasen av arbeidet med å få oversikt for et helt nytt styre.

2023 - until now

Prosjektleder implementering og innføring for større off.kunde

NettPost - Norsk partner innen dokumenthåndtering

Project management
M-Files
Solution architecture
System integration
Sharepoint

Prosjektleder, workshopfasiliator og løsningsarkitekt for behovsavklaringer, oppsett, konfigurasjon, opplæring og innføring av M-Files for en større off. kunde av NettPost. Utfordring med dokumentasjon i mange forskjellige SharePoint-områder som ble koblet opp til M-Files og gjort tilgjengelig for søk og metadata. Løsning dekker dokumentdeling med eksterne parter i et av virksomhetens viktige saksområder.

2021 - until now

Styremedlem

Cantara

whydah
Board management
AWS (Amazon Web Services)

Styremedlem i Cantara. Delaktig i provisjonering og konfigurasjon av Whydah på AWS.

2023 - 2024

Prosjektleder

Tyrikollen boligsameie

Networking
contract management
Accounting
Project management
Problem solving
Microsoft Office
Vendor Management Strategies
Prosjektering

Prosjektleder for fiberinstallasjon i vårt borettslag med 75 boenheter. Avklaringer med og oppfølging av graveentreprenør og montører gjennom hele prosjektet. Kommunikasjon med styret og til beboerne.

2023 - 2024

Produktleder/prosjektleder

NettPost - Norsk partner innen dokumenthåndtering

contract management
Project management
Leveranseplanlegging
Markedsanalyse
Digital marketing
Agile Software Development
Systems development

Mobilisere teamet til å stabilisere og ferdigstille to av selskapets egenutviklede produkter (integrasjoner til kjerneproduktet M-Files), samt utarbeide guidelines/rutiner for hvordan arbeide med egne produkter fremover. Sette meg inn i produktenes egenskaper, teste produktene, sørge for å få rettet feil og mangler, vise frem produktene internt og eksternt, gjennomføre markedsanalyse, utarbeide dokumentasjon for teknisk oppsett, opplæring og markedsføring.

2021 - 2023

Produktsjef

DigiQuip

Networking
Integration architecture
DigiQuip
Microsoft 365 admin
CRM
GitHub
Porteføljestyring
DNS og domene admin
Solution architecture
contract management
Project management
System development
Problem solving
Microsoft Office
jira
Design system
Functional Architecture
Vendor Management Strategies
Business analysis
product management
Agile Software Development

DigiQuip er et oppstartsselskap spunnet ut av et utleieselskap for maskiner og utstyr i bygg og anleggsbransjen. Fokus var på å bygge et internasjonalt skalerbart SaaS B2B som skulle levere standardisert digitalisert opplæring i bruk av utstyr samt system for sakkyndig kontroll. Roller og ansvar: Produktsjef med ansvar for strategiske veivalg. Først for DigiQuip-plattformen bestående av tre programvareprodukter for strukturert distribusjon av og gjennomføring av e-læring. Deretter for BRAREG-plattformen, et fagsystem bestående av to programvareprodukter for hhv utforming av og gjennomføring av sjekklister for sakkyndig kontroll. Tett involvert i utvikling av selskapets produktstrategi og styringsmodell. Inkludert bidrag i opprydning og strømlinjeforming av arbeidsprosesser og innsiktsprosesser. Gjennomførte flere vellykkede innkjøp, piloter og kundeimplementeringer. Han var en pådriver for arbeidet med vår største kunde, samt løftet kontrollsystemet BRAREG fra halvferdig til kommersielt tilgjengelig i tett samarbeid med vårt utvikligsteam. Mye kundedialog og prosjektledelse for to til tre parallelle prosjekter.

2023 - 2023

Forretningsutvikler/analytiker

Let’s dobee.it! - Et lekent norsk B2B SaaS med globale ambisjoner

Integration architecture
Market research
Information architecture (IA)
CRM
Solution architecture
Wordpress admin
Problem solving
Microsoft Office
Design system
Functional Architecture
Business analysis
Digital marketing
Product Led Growth

Hvordan ta en posisjon og skape vekst i markedet ved å sikre at vi gjør de riktige tingene? Vurdere om Product Led Growth er rett metodikk og i så fall hva de neste tingene selskapet bør gjøre er for å ta metodikken i bruk. Utarbeide en markedsanalyse for OKR-verktøy, se nærmere på metodikk for Product Led Growth og hvordan alle produktteamets aktiviteter kan innrettes mot å realisere de mål fastsatt ved OKR for å skape suksess for selskapet. Avsluttende rapport med analyser og prioriterte anbefalinger/roadmap.

2018 - 2021

Teamleder utvikling av fagsystem for stoppestedsforvaltning

Ruter AS

Integration architecture
GitHub
Porteføljestyring
Solution architecture
contract management
AWS (Amazon Web Services)
Lean
System development
Problem solving
jira
Design system
Functional Architecture
kubernetes
Node.js

Teamleder for Ruter i forbindelse med å gjennomføre forprosjekt med markedskartlegging og behovsanalyse for støttesystem for stoppestedsforvaltning. Med en klar målsetting om å levere best i landet på forvaltning av kollektivtrafikkens stoppesteder konkluderte vi med at en smidig utviklingsprosess var riktig vei å gå. Var deretter ansvarlig for å rekruttere team og starte en smidig utviklingsprosess for fagsystem for stoppesteder i Ruter. For prosjektet v ar det hele tiden viktig å holde utviklingskostnadene nede og bevise at utvikling var et riktig valg fremfor en anskaffelse av hyllevare. Gjennom Jan Helges domeneforståelse har man kommet godt i gang med utviklingen og klart å vise dette. Jan Helge har i løpet av utviklingsløpet vært både scrum master og produkteier , men også jobbet tett med Ruters IOSS -team, arkitekter og forvaltningsansvarlig for stoppeste der for å prioritere rett og forstå brukerne bedre samt hatt ansvar for å lære opp kommende produkteier i Ruter . Prosjektet pågår fortsatt (juni 2023), nå med fokus på reiseinformasjon om universell utforming av holdeplass . Metoder og prosesser: Scrum , markedsanalyse Verktøybruk: Trello, Airtable, Jira, Slack, Teams, Ruters Design system, Stash, GitLab, AWS, Kubernetes, Node.js

2013 - 2020

Styreleder

Tyrikollen boligsameie

Networking
Porteføljestyring
DNS og domene admin
Solution architecture
Brannvern
Wordpress admin
Board management
Problem solving
Microsoft Office
Chairman/manager of the board
Vendor Management Strategies
Business analysis

Boligsameie med 75 rekkehusenheter på Bøler Gjennomførte bytte av forretningsfører, tilstandsrapport på bygningsmassen og dreneringsprosjekt.

2017 - 2020

CTO

Sprint consulting

Microsoft 365 admin
Information security
Information architecture (IA)
GitHub
Porteføljestyring
DNS og domene admin
Solution architecture
Problem solving
Microsoft Azure
Microsoft Office
CTO
Functional Architecture
Vendor Management Strategies
Sharepoint
Business analysis

Chief technology officer i Sprint consulting med ansvar for selskapets sikkerhet og avtaler knyttet til drift og forvaltning. Systemporteføljen er bestående av økonomisystem, CRM-system, lagringssystem, web-system og PC-drift for våre konsulenter. I 2018 hovedfokus på fasilitering av å få etablert selskapets GDPR-praksis. I 2019 på bedre støtteverktøy for ledelsen i selskapet. Verktøybruk: Office 365, Slack, Dropbox, Power BI, Tripletex API, PipeDrive, Airtable med flere.

2017 - 2020

Prosjektledelse og produkteier for dynamisk innkjøpsordning for digitale skilt

Ruter AS

Solution architecture
Problem solving
Business analysis
Node.js
react

Oppgaveleder for Ruter i forbindelse med behov for å rigge en dynamisk innkjøpsordning for digitale skilt. Ansvar for å utarbeide arbeidspakker innen området, og for å sikre fremdrift og gjennomføring av arbeidspakkene. Ansvar for å drive prosess med avklaringer mot IT-siden og DPI-teamet og etablere kunnskap om nye Ruters Digitale Plattform og dataintegrasjon mellom Ruter og EnTur. Oppgaven innbefattet også å ha testansvar nye digitale skilt for reklamefinansierte lehus i Oslo, deltagelse i anskaffelse av skilt til nytt samskapingssenter samt være produkt-eier for nytt innholdsstyringsverktøy for digitale skilt som Ruters team for dynamisk og personlig passasjerinformasjon skal utvikle. Verktøybruk: EU-supply, Pronto Publish, React, Node, Ruters design system, GraphQL

2017 - 2020

Prosjektledelse videreutvikling system for produksjon av holdeplassinformasjon

Ruter

Prince2
Solution architecture
Lean
XML
Problem solving
Vendor Management Strategies
Business analysis
Python

Oppgaveleder for Ruter i forbindelse med behov for å drifte og videreutvikle system for å produsere og distribuere flak i en større del av Ruters område. Som oppgaveleder utarbeidet Jan Helge et veikart for videre utvikling, gjennomførte anskaffelse av utviklingsressurs og arbeidet med drift av flakmotoren gjennom alle ruteendringer i perioden april 2017 til 2019. Gjennom arbeidet kjenner Jan Helge operatørlandskapet til Ruter svært godt.

2016 - 2018

Oppgaveleder implementering av stoppesteder

Ruter AS

Industrial design
Prince2
Solution architecture
Project management
Problem solving
Business analysis

I alle sine roller som oppgaveleder/teamleder for Ruter har Jan Helge hatt ansvar for å utarbeide arbeidspakker innen sitt område, og for å sikre fremdrift og gjennomføre på disse. Oppgaveleder for Ruter i forbindelse med oppgradering av trafikantinformasjon på alle typer holdeplasser. TID-prosjektets representant i byggemøter, dokumentere og overlevere ferdigstilte oppgaver til driftsorganisasjonen. Han har kvalitetssikret de utarbeidede skiltplanene i samarbeid med skiltplanleggere og rådgivere, og har omsatt disse til bestillinger og implementerte holdeplasser. Høsten 2016 satte TID seg et ambisiøst mål om å oppgradere de over 300 holdeplassene i Bærum i forbindelse med ruteendring Akershus vest 1.1.2017. Jan Helge var instrumentell i å sette målet, etablere planen for gjennomføring og gjennomføre den omfattende planen i samråd med alle involverte leverandører internt og eksternt. Metoder og prosesser: Prosjektledelse, Industridesign, grafisk design, PRINCE2, teamledelse, flakproduksjonssystem (Python-script). Verktøybruk: ProjectPlace, Confluence, avropsavtaler, GreenPM, HTML og CSS.

2014 - 2015

SCRUM-master og delprosjektleder

NSB (Nå Vy)

android
GitHub
Scrum
Solution architecture
Project management
Problem solving
Functional Architecture
Jenkins

NSB System for Elektronisk Ryggsekk Ombord, SERO har som målsetting å levere oppdaterte nettbrett med nyttige tjenester til togfører og ombordpersonal i alle NSB sine tog. Rolle og arbeidsoppgaver: Under Jan Helge sin ledelse deltok et team på Travelhack Widget i April og vant to av fire konkurranser. Jan Helge ledet videre bygging av tre widgets/apps for NSB sine Android nettbrett. Metoder og prosesser: Scrum master, prosjektleder, teknisk prosjektledelse, kost-nytte-vurdering, behovskartlegging, estimering av tid og kostnader Verktøybruk: GitHub, Android native, Jenkins, HockeyApp

Utdanning

2002 - 2007

NTNU

Industriell økonomi og teknologiledelse, master i entreprenørskap

NTNU Entreprenørskolen med fokus på forretningsutvikling i næringsklynger.

2006 - 2006

Boston University

Gründerskolen

Gründerskolen ved Boston University

Ekspertise

Produktleder

2 Experiences | 4 Measurements | 3 Skills

product management Craftsperson 90%
Product Led Growth
Market research Expert 76%

Prosjektledelse

12 Experiences | 13 Measurements | 11 Skills

Project management Craftsperson 100%
Adaptability Craftsperson 100%
Business analysis Craftsperson 100%
Functional Architecture Expert 75%
jira Craftsperson 100%
Microsoft Office Craftsperson 100%
Information architecture (IA) Solid 55%
Problem solving Craftsperson 100%
Information security Expert 75%
scrum Solid 73%
Prince2 Solid 70%

Skyteknologi/hosting

5 Experiences | 3 Measurements | 3 Skills

AWS (Amazon Web Services) Solid 55%
Microsoft 365 admin Craftsperson 100%
Microsoft Azure Expert 75%

Konfigurasjonsstyring

6 Experiences | 4 Measurements | 5 Skills

Sharepoint
CRM Solid 55%
M-Files Expert 75%
Microsoft 365 admin Craftsperson 100%
Wordpress admin Solid 65%

Arbeidsgivere

2023 - fram til nå

Konsulent i eget firma

Maurtvedt consulting

Hjelper deg å levere bedre prosjekter raskere. Lever ut drømmen som selvstendig konsulent i eget firma og tar oppdrag innen prosjektledelse, produktledelse, teamledelse, teknisk og organisatorisk rådgivning, anskaffelse og innføring innen IT-systemer/systemutvikling/integrasjoner.

2021 - 2023

Produktsjef

DigiQuip

DigiQuip er et selskap som spinner ut av et utleieselskap for maskiner og utstyr i bygg og anleggsbransjen. Fokus var på å bygge et internasjonalt skalerbart SaaS B2B som leverer standardisert digitalisert opplæring i bruk av utstyr samt system for sakkyndig kontroll. Roller og ansvar: Produktsjef med ansvar for strategiske veivalg. Først for DigiQuip-plattformen bestående av tre programvareprodukter for strukturert distribusjon av og gjennomføring av e-læring. Deretter for BRAREG-plattformen, et fagsystem bestående av to programvareprodukter for hhv utforming av og gjennomføring av sjekklister for sakkyndig kontroll. Min rolle var å delta i forhandlingsprosess for å signere avtale om overtagelse av systemet, prosjektleder for migreringsarbeidet, deretter administrere backlog, planlegge kundeimplementeringer, gjennomføre opplæringssamlinger med utviklerne samt kundeteamene. Tett involvert i utvikling av selskapets produktstrategi og styringsmodell. Inkludert bidrag i opprydning og strømlinjeforming av arbeidsprosesser og innsiktsprosesser. Gjennomførte flere vellykkede innkjøp, piloter og kundeimplementeringer. En pådriver for arbeidet med vår største kunde, samt løftet kontrollsystemet BRAREG fra halvferdig til kommersielt tilgjengelig i tett samarbeid med vårt utvikligsteam. Mye kundedialog og prosjektledelse for to til tre parallelle prosjekter. Metoder og prosesser: Produktledelse, smidig, innføringsmetodikk, prosjektledelse. Verktøybruk: PowerPoint, Excel, Word, Airtable, Jira, Confluence, Slack, Teams, Github, PHP Symphony, PHP Laravel, Vue.js

2015 - 2021

Rådgiver

Sprint consulting AS

Roller: CIO (2017-2020), Produkteier (2018-2019), scrum master (2019-2021), prosjektleder/teamleder/funksjonsarkitekt (gjennomgående). Resultater: Vellykket håndtert IT-drift i Sprint i tillegg til fulltids klientprosjekt fra 2017 til 2020. Vellykket overlevering til etterfølger i 2020. Gjennomførte en rekke anskaffelser, piloter og produktutviklingssykluser med både maskinvare og programvare involvert sammen med klienten gjennom hele perioden .

2013 - 2015

Prosjektleder

Altran Norge AS

Roller: Scrum master, produkteier, prosjektleder, funksjonsarkitekt, innovasjonrådgiver Produkter: Altran kompetansesystem (Python, Solr, AWS), Altran Sharepoint Connector for SuperOffice (SuperOffice, Sharepoint), Altran Digital arbeidsplass (Sharepoint 2013)

2011 - 2013

Prosjektleder og innovasjonsrådgiver

Induct Software

Som prosjektleder og rådgiver for innovasjonsledelse i Induct, jobbet jeg med store kunder for å utvikle og implementere deres innovasjonsstrategi gjennom Induct sin konfigurerbare innovasjonsstyringsportal. Dette inkluderte å hjelpe klienter med å planlegge utrullingsprosjektet, planlegge ressursene og rollene som trengs og hjelpe dem med å implementere prosessene sine i verktøyet. Jeg er systematisk, ansvarsfull og grundig i alle kundeforhold. Arbeidet mitt har også inkludert å prioritere og berike brukerhistorier og forespørsler om nye funksjoner og formidle dette til Inducts utviklingsteam.

2007 - 2010

Rådgiver

Sopra Steria

Som rådgiver gjorde jeg med kundeprosjekter innen sosiale medier, samarbeid og innovasjon samt prosjektledelse i større utviklingsprosjekter. Mitt fokus var spesielt vært på mediesektoren. Jeg gjorde også interne oppdrag om innovasjon og kunnskapsledelse.

2005 - 2005

Summer Intern

Accenture

Jobbet med en stor offentlige kunde og tilpasning av en plattform for de i form av tilpasset design. Oppdraget varte i 6 uker sommeren 2005.

2004 - 2004

Utvikler summer intern

Telenor Mobil

Sommerjobb for Telenor Mobil, jobbet med en Mysql-Java-JSP-løsning for å lagre testresultater for testing av ulike mobiltelefoner i Telenor sitt nett.

Annen informasjon

2013 CSM

Sertifisert Scrum master

2021 TOGAF Foundation

Sertifisering for programvare- og virksomhetsarkitektur

2019 CSPO

Sertifisert Scrum Produkteier

2016 PRINCE2

Sertifisert PRINCE2 Practitioner